各辅导员:
接国家开放大学正式通知,国开总部与中国高等教育学生信息网(简称“学信网”)签订的毕业生照片自行采集试点工作相关协议于2021年11月20日到期后,不再续签,此后毕业生照片将由新华社统一上传“学信网”,西安开放大学将无法上传照片。为确保分校2022年1月毕业生学历照片正常上传“学信网”,现将2021年秋季毕业生图像采集工作有关事项通知如下:
一、采集对象
2020年春季及以前入学,尚未进行电子学历照片采集的在籍学生。重点核查2019年秋季及以前入学,将于2022年1月毕业的学生。未拍照学生名单见附件,已提交散拍照片的学生不要重复提交。
二、工作要求
1.本次毕业生图像采集工作为最后一批次电子照片自行采集,各辅导员务必高度重视此项工作,认真落实,按时完成采集任务。因未按时完成照片采集而影响学生毕业的,学校将视情况严肃追责。
2.照片采集包邮件发送要求:主题为辅导员姓名+采集人数+日期,发送至教务办李雪邮箱:646072437@qq.com。文件压缩包内学生所提交照片须以学生本人身份证号命名。照片提交截止时间:2021年11月15日。
三、注意事项
1.各辅导员通知学生做好学历照片采集准备工作,务必核准学生基本信息,照片和身份证号码确保为同一人,身份证号无误。避免因照片错误造成的学籍学历信息存疑,影响学生毕业。
2.因中国高等教育学生信息网(简称“学信网”)启动学历照片质量检测工作,不符合要求的照片将被拒收,影响学生毕业。各辅导员收集学生照片时须严格执行“学历证书电子注册图像采集规范及信息标准”,确保照片采集质量。分校教务办进行二次审核,凡命名非身份证号码、格式非JPG、自拍照、照片美颜过度、人像没有居中或模糊等不符合要求的照片不予接收。
四、具体要求
辅导员须通知学生自行选择就近正规照相馆拍摄,所提交照片具体要求如下图:
西安开放大学高新分校学分银行与教务管理办公室
2021年10月28日